Sampurnam

Главные цели встречи — найти решения проблем и улучшить продуктивность командной работы. Ретроспектива проекта – собрание, встреча команды после завершения какого-либо проекта для того, чтобы подвести итоги, поделиться полученным опытом и составить планы на будущее. Это всегда очень важный шаг для развития компании, который направлен на повышении результативности проектов и мотивацию участников. Количество упражнений на каждом этапе зависит от времени ретроспективы и особенностей команды. Часто двух-трех заданий достаточно, но важно следить за динамикой — например, чередовать спокойные упражнения с интенсивными.

Идеально, если в ретроспективе принимает участие от 5 до 12 человек. Если их будет больше, например 20, уследить за ходом дискуссии и уложиться в отведённое время будет сложно. Чаще всего компании приглашают «нейтрального» специалиста, который работает на аутсорсе и специализируется на проведении дискуссий. Также это может быть сотрудник компании, например HR-менеджер, который обучен ведению таких встреч.

Как Правильно Организовать Ретроспективу

Также модераторы используют игру «Исследователь, покупатель, отпускник, заключённый». Участники относят себя к одной из категорий и клеят на одежду стикер. Главная задача ретроспективы — позволить участникам открыто проявить эмоции и предельно честно высказываться как о положительных аспектах работы, так и об отрицательных. Вырежьте из стикеров человечков и в группах из 4-5 человек обсудите ключевых людей, которые повлияли на проект.

ретроспектива проекта это

Мы выгрузили сюда весь свой лучший опыт, потому что нам важно, чтобы в России было больше сильных и светлых лидеров сильных и светлых команд, которые строят крепкий бизнес».

Высказывая идеи о том, как улучшить процессы, участники встречи могут составлять план работ на следующие спринты. Такое планирование уменьшает риск допустить ошибку. Ретроспектива – это коллективный пересказ истории и поиск того, чему можно научиться из опыта.

Что Разрушит Позитивный Эффект Проведения Ретроспективы Проектов

Зачастую очень сложно состыковать по времени и клиента, и команду, у нас это получалось всего несколько раз, но результат того стоит. Как бы ни было трудно, но признание своих ошибок — это первый шаг к их исправлению. Кроме того, признать ошибки вместе с клиентом, это большой рывок на пути открытого партнерства, глубокого доверия и улучшению климата в команде в целом. Примеры своих ретроспектив мы можете присылать нам (конечно, с учетом вашей коммерческой тайны) и мы напишем вам обратную связь по ней.

Каждый участник имеет возможность делиться своими мыслями, идеями и отзывами относительно прожитого опыта в рамках проекта. При этом важно создать атмосферу доверия и открытости. Это позволит каждому члену команды свободно высказывать свое мнение без страха быть осужденным. Ретроспектива — это собрание команды для обсуждения итоговых или промежуточных результатов проекта и поиска решений проблем. Такие встречи можно проводить в контексте разных управленческих методик.

Это зависит от задач, которые стоят перед этой сессией. Это полезный инструмент для совершенствования проектной работы и организационного обучения. Продумать, кто будет вести протоколы и как их будут хранить. В протоколах обычно фиксируют все важные вопросы и идеи. За ведение протокола может отвечать модератор, а может — приглашённый на встречу офис-менеджер.

ретроспектива проекта это

Также необходимо заранее подготовить для всех присутствующих блокноты и ручки. Если вы планируете онлайн-встречу, то следует подобрать хороший сервис для видеоконференций. В группу «исследователь» входят те, кто лишь хочет послушать мнения других. К «покупателям» себя относят специалисты, которые желают найти решение актуальной проблемы и применить его в работе.

Ретроспектива Проекта Анализ Полученной Картины

Также поделимся методиками и правилами ее эффективного проведения. Скорее всего, он будет связан с изменением процессов, различными взаимодействиями, например методикой взаимодействия с другими отделами, новыми регламентами или сроками выполнения работы. На ретроспективе важна доверительность, а не просто отчет по пунктам плана; у участников должно быть ощущение гибкого и свободного обсуждения, безопасности и теплоты. Иначе нужного контекста и настоящих мыслей из них не вытащить.

  • Ретроспектива — это встреча команды, на которой обсуждают результаты проекта в целом или какого-то из его этапов и предлагают решения проблем в рабочих процессах.
  • Ретроспектива — это инструмент, применяемый в гибких методологиях, который нацелен на улучшение работы проектной команды, благодаря анализу полученных результатов с разных сторон.
  • Ретроспектива — это собрание коллектива для эмоционального обсуждения результатов или отдельных этапов проекта.
  • Скорее всего, он будет связан с изменением процессов, различными взаимодействиями, например методикой взаимодействия с другими отделами, новыми регламентами или сроками выполнения работы.
  • Именно поэтому партнеры или клиенты на таком собрании не присутствуют, а обсуждением занимаются только те, кто непосредственно работает над проектом.

Ретроспектива является структурированным мероприятием, которое проводится как после завершения конкретного этапа проекта, так и после завершения полного цикла производства. Важно решить, кто будет вести документацию по собранию. В протоколах специально назначенный человек фиксирует идеи и проблемы. Ответственным обычно назначают модератора или приглашенного офис-менеджера. Если вы выбрали оффлайн-формат, то вам понадобится переговорная. Важно, чтобы в такой комнате была доска для записей.

Ретроспектива — это внутренняя встреча, и ее главная цель — создать атмосферу доверия среди коллег. Именно поэтому партнеры или клиенты на таком собрании не присутствуют, https://deveducation.com/ а обсуждением занимаются только те, кто непосредственно работает над проектом. На одном будут отмечены моменты, которые сработали хорошо в предыдущем проекте.

Недостатки Использования Ретроспективы В Управлении Проектами

Для упражнений тоже стоит продумать тайминги и заранее решить, чем можно пожертвовать, если общее время этапа ретро растянется. Ретроспектива проекта — это процедура, при которой команда проекта инспектирует свою работу в определенном отрезке времени (спринт или проект) и составляет план улучшений на будущее. На практике часто это не приносит ожидаемых результатов и выматывает всех участников, потому что проходит некорректно. В статье разбираемся, как проводить ретро по проекту правильно.

Как Красиво Закончить Ретроспективу Проекта

Правда одной ретроспективы для SWOT анализа оказывается недостаточно. Так как в SWOT анализе мы сможем заполнить только сильные и слабые стороны. При этом мы просим участников подойти к группировкам (они у нас расположены на стене или на флип-чартах) и решить, что будет вписываться в сильные и слабые стороны. Нужно заранее продумать, сколько времени займёт встреча и сколько времени будет отведено на выступление каждого участника, обсуждение проблем и разработку плана действий. Руководитель на роль модератора не подойдёт, поскольку он не сможет сохранять нейтральную позицию.

Чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для команды и способствует достижению поставленных целей, нужно учитывать особенности команды и самого проекта. Чтобы получить мнение участником команды, руководитель проекта или фасилитатор может провести индивидуальные интервью со всеми участниками команды. Таким образом они могут выразить свои мысли свободно и в безопасных условиях.

Набор «ретроспектива Проекта»

Здесь члены команды делятся своими мыслями по поводу полученного опыта, и идеями по поводу улучшения работы. Главная цель ретроспективы – обеспечить команде возможность проанализировать свою работу. Этот процесс позволяет им выявить слабые стороны проекта и оптимизировать процессы, чтобы получить более качественный ретроспектива проекта продукт. По сути это процесс обучения на собственных ошибках. Ретроспективу проектов стоит вести в позитивном ключе. Чтобы создать требующуюся обстановку, планы ретроспективы, как правило, подразумевают, что начало встречи будет посвящено оценке положительных моментов и достигнутых успехов.

Ретроспектива проекта начинается с организации рабочего пространства. По центру липкой стены, горизонтально полу приклеиваем линию. Если период анализа большой, то можно делать по 0,5 года.

Это помешает остальным участникам встречи открыто проявлять эмоции, а в этом случае смысл ретроспективы теряется. Кто-то из сотрудников может быть модератором при условии, что у него есть опыт управления такими дискуссиями. Также на ретроспективе коллеги делятся положительными впечатлениями — например, руководитель может отметить успехи команды, а коллеги — успехи друг друга. Ретроспектива — не формальное совещание, на котором каждый зачитывает заранее подготовленный текст, а эмоциональное обсуждение проекта и его проблем.

Окончанием должен быть план дальнейших действий (но, если мы успели сделать метод пяти вопросов, то этого бывает достаточно и план действий делать не нужно). Если у нас есть время, на завершении сессии можно использовать метод пяти вопросов (четырех вопросов – последний вопрос не задается). Вопросы задаются к группам, которые получились в результате группировки.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *